Nyt samarbejde med IST

Det er med stor glæde, at vi kan dele nyheden om, at vi har indgået et stærkt samarbejde med IST ApS om at skabe den nye digitale løsning ”Vikarlæggeren Pro”. Løsningen er en videreudvikling af vores produkt ”Vikarlæggeren”, som sender kvalificerede vikarer med de rette kompetencer ud til vikartimerne i skolerne. Vi håber med den nye aftale, at de 1.200 skoler, der benytter sig af IST’s løsninger, vil få gavn af vores intelligente vikarsystem.

I den politiske aftale fra januar blev det fremhævet, at vikardækningen i skolerne skal være mere kvalificeret. ”Vikarlæggeren Pro” er et digitalt planlægningsværktøj, der giver grundskolerne mulighed for at leve op til de politiske krav og dermed give eleverne bedre og mere kvalificerede vikartimer.
 
– Grundskolens ve og vel ligger IST rigtig meget på sinde. Vores vision er, at alle har ret til at lære mere, og den vision efterlever vi hver eneste dag med vores mange løsninger til grundskolerne. Med vores nye løsning til vikardækning, som vi lancerer i samarbejde med Substy, hjælper vi grundskolerne med at spare tid og ressourcer, samtidig med at den faglige kvalitet i den enkelte skoleklasse højnes. Vi kan med ”Vikarlæggeren Pro” være med til at sikre de bedst kvalificerede vikarer til undervisningen af eleverne i grundskolen, fortæller administrerende direktør i IST Danmark, Anne Brink Pedersen.
 
Det er ingen hemmelighed, at vi deler visionen om at hjælpe grundskolerne med at skabe den bedste vikardækning, og med det nye samarbejde er mulighederne for at det lykkedes blevet meget større.
Et helt år i grundskolen dækkes af vikarer
En helt ny undersøgelse fra Det Nationale Forsknings- og Analysecenter for Velfærd om vikardækning i folkeskolen viser, at knap 32 procent af det planlagte korttidsfravær dækkes af tilkaldevikarer, som ofte er nyudklækkede studenter. Undersøgelsen viser også, at 45 procent af skolelederne påtænker at udskifte vikarsystem i det nye skoleår.
 
En undersøgelse initieret af Undervisningsministeriet fra foråret 2018 viser desuden, at knap 11 procent af de planlagte timer i folkeskolen afholdes af en vikar. Det svarer til, at et helt år af et grundskoleforløb består af vikartimer.
 
Og derfor er der brug for forandring.
 
Skolens vikarløft
Korsager Skole besluttede for et år siden at gøre en indsats for at sikre højere kvalitet i vikartimerne. Til at løse det anvendte skolen ”Vikarlæggeren”. Det viste sig hurtigt, at systemet også kunne nedbringe lønnede mellemtimer og samtidig lette den administrative byrde.
 
Ifølge afdelingsleder Ruben Holm Hauge sørger det effektive planlægningsværktøj for, at skolens vikarressourcer udfoldes optimalt.
– ”Vikarlæggeren” gør en stor forskel hver dag, og jeg har en anden ro til at tage hånd om de problemer, der kommer ind om morgenen. Efter et par minutter har jeg alle vikarer bekræftet og dagens vikardækning gjort klar, fortæller Ruben Holm Hauge, der foruden tidsbesparelserne ser stor værdi i, at den digitale løsning automatisk nedbringer de lønnede mellemtimer og sikrer kvaliteten i vikartimerne.
 

Ruben Holm Hauge, afdelingsleder Korsager Skole

Fra politisk side er det vedtaget, at vikardækningen i skolerne skal være mere kvalificeret. Ruben Holm Hauge fra Korsager Skole mener, at ”Vikarlæggeren” er en solid løsning, der kan hjælpe med at håndtere vikardækningen på en langt bedre måde, fordi algoritmen tager hensyn til vikarens kompetencer.
 
– Da vi i ledergruppen drøftede vikardækningen, blev vi hurtigt enige om, at det kunne og skulle gøres bedre. Det skulle være lettere for os at løse opgaven, og vi skulle ikke bruge tid på noget, der ikke gav værdi, fortæller Ruben Holm Hauge, der forklarer, at det digitale planlægningsværktøj frigør dyrebar tid for ham hver dag.
 
Hvad kan ”Vikarlæggeren Pro”?
– Vi har udviklet en algoritme sammen med forskere fra DTU Compute, som på få sekunder finder frem til den mest optimale vikardækning på baggrund af vikarernes ledighed, faglighed og pædagogiske kompetencer. Algoritmen tager også højde for, hvilke klasser vikaren har godt kendskab til, og den sørger for at undgå mellemtimer i vikarens skema. Til sidst giver løsningen automatisk besked til alle vikarer, fortæller Nicklas Kany, administrerende direktør i Substy.
 
”Vikarlæggeren Pro” bliver et tilkøbsmodul til IST’s web-baserede løsning ”Tabulex Vikar”. Løsningen er klar til efteråret.

Om IST ApS

IST er Nordens største leverandør af it-løsninger til skole og dagtilbud og har samarbejdet med skolen i mere end 30 år. Målet er at skabe en bedre hverdag og et bedre samarbejde for lærere, elever og forældre ved hjælp af smarte it-løsninger og værdiskabende tjenester. Hovedkontoret ligger i Växjö med yderligere kontorer i Stockholm, Linköping, Oslo, Hamburg, Berlin, Svendborg og Roskilde.

 

Virksomheden tæller i dag omkring 450 ansatte, hvoraf cirka halvdelen har en baggrund fra skoleverden.

 

Læs mere på www.ist.dk.

No comment yet, add your voice below!


Add a Comment

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *