Play Video

Vikarlæggeren er et digitalt planlægningssystem, der sikrer, at skolen vælger de rette vikarer til lektionerne og udnytter vikarressourcerne optimalt.

Vikarsystemet er udviklet i samarbejde med forskere fra DTU Compute, som har bygget en algoritme, der på få sekunder udregner vikardækningen på tværs af skemaer med udgangspunkt i vikarernes faglige og pædagogiske kompetencer og deres kendskab til klasserne.

Vikarlæggeren er ikke kun en hjælp til skolens vikardækker, men også til vikarerne, som nemt kan acceptere og se deres timer i den tilknyttede app.

45 % af alle skoleledere ønsker et nyt vikarsystem

Kilde: “Vikardækning i folkeskolen” af VIVE, 2019

EN STOR FORSKEL I HVERDAGEN

Ruben Holm Hauge er udskolingsleder på Hedelyskole, og han bruger Vikarlæggeren til skolens vikardækning. Han forklarer i videoen, hvordan vikarsystemet hjælper ham hver dag. 

Play Video

VIKARLÆGGEREN GØR EN STOR FORSKEL I HVERDAGEN

KORT OM VIKARLÆGGEREN

Planlægning

Vikarlæggeren udregner på få sekunder den mest optimale dækning. På den måde bliver planlægningen for administrationen meget nemmere.

Vikaren og klassen

Vikarlæggeren matcher altid klasserne på baggrund af vikarens fagkompetencer og kendskab til klassen. Det giver et match, der både gavner både klassen og vikaren.

Nemt for vikaren

Vikaren får nemt og hurtigt besked om sit skema på telefonen via en app, hvor dagens vikarlektioner fremgår. Vikaren får her et overblik over klasser, fag og lokale.

Overblik

Vikarlæggeren sikrer et nemt overblik over, hvornår vikarerne kan arbejde den kommende tid, så administrationen ikke skal bruge dyrebar tid på at holde styr på dette.

Tilknyttet app

Vi har udviklet en app til vikarerne, hvor de nemt kan registrere, hvornår de kan arbejde, se og acceptere deres tilbudte lektioner og få et overblik over dagens skema.

Fremtidsdækning

Vikarlæggeren gør det muligt at dække frem i tiden og have styr på vikardækningen i forbindelse med langtidsfravær og planlagt fravær.

Fleksibilitet

Vikardækningen kan sagtens varetages af flere ansatte på skolen. Det er også muligt at foretage vikardækningen, hvor det passer vikardækkeren.

Dyre mellemtimer

Vikarlæggeren regner den bedste vikardækning ud. Den undgår automatisk de dyre mellemtimer, så skolen kan spare penge.

Aula

Vikarlæggeren er tilgængelig som SSO-widget i Aula. Vi sørger også for, at dine skemaændringer slår igennem i Aula via integration med hhv. IST og KMD.

INTEGRATION MED IST & KMD

Vi har indgået samarbejdsaftaler med IT-leverandørerne IST og KMD.

Hvis du vil vide mere om Vikarlæggerens integration i de to systemer, så læs mere her:

INTEGRATION MED IST & KMD

Vi har indgået samarbejdsaftaler med IT-leverandørerne IST og KMD.

Hvis du vil vide mere om Vikarlæggerens integration i de to systemer, så læs mere her:

INTEGRATION MED IST & KMD

Vi har indgået samarbejdsaftaler med IT-leverandørerne IST og KMD.

Hvis du vil vide mere om Vikarlæggerens integration i de to systemer, så læs mere her:

LET DEN ADMINISTRATIVE BYRDE

Inger Bentsen er administrativ leder på Ådalens Skole, og hun bruger Vikarlæggeren til skolens vikardækning. I videoen fortæller hun, hvordan den digitale platform giver frihed til administrationen og hjælper skolen i dagligdagen. 

Play Video

FAQ OM VIKARLÆGGEREN

Hvordan kommer min skole i gang med Vikarlæggeren?

Du kan kontakte os gennem formularen herunder, hvor vi derefter tager en indledende dialog om, hvad din skole kan bruge Vikarlæggeren til, og hvordan din skole kommer i gang med systemet. 

Findes Vikarlæggeren som widget i Aula?

Vikarlæggeren kan tilgås som SSO-widget i Aula. Vi sikrer, at der altid er opdateret information om vikardækning til rådighed for både elever, forældre og lærere i Aula i samarbejde med hhv. KMD og IST.

Hvilke tjenestetidssystemer taler Vikarlæggeren sammen med?

Vi tilbyder en fælles løsning sammen med IST for alle skoler, der bruger Trio. Hvis du er KMD-kunde, har vi også et særligt tilbud til dig, så klik her, hvis du bruger KMD.  

Kan skolen bruge deres egne vikarer?

Vikarlæggeren fungerer på den måde, at det er skolernes egne vikarer, der anvendes i systemet. Vikarerne skal blot oprettes i systemet og have adgang til app’en. 

Hvad er prisen på Vikarlæggeren?

Prisen for Vikarlæggeren afhænger af hvilket tjenestetidssystem, du allerede bruger på din skole, og hvor mange skoler, der skal med i aftalen. Du kan kontakte os for at høre mere om priserne.

Kan flere personer bruge systemet?

Der kan sagtens være flere brugere om skolens vikardækning.

KOM I GANG MED VIKARLÆGGEREN!

Vi samarbejder med IT-leverandørerne IST og KMD, og Vikarlæggeren taler sammen med begge systemer. 

Vil du vide, hvordan Vikarlæggeren kan gøre en forskel på din skole, så udfyld formularen her. Du hører fra os inden for 24 timer. Du kan også kontakte os direkte på 42 40 92 25.   

Du må meget gerne markere, hvilket tjenestetidssystem din skole allerede bruger.

Cookies politik

På vores website bruges cookies til at huske dine indstillinger, statistik og personalisering af indhold og annoncer. Denne information deles med tredjepart. Ved fortsat brug af websiden godkender du cookiepolitikken. Læs mere her